大宴会場のモデルから始める(無料登録。シミュレーションを動かすにはProが要ります)。披露宴の受付は、開宴の30分ほど前から始まり、ご祝儀を預かって芳名帳に記帳してもらいます。招待客が集中する時間に受付が足りないと、ロビーに列ができ、開宴が遅れます。この記事では、200名の模擬の披露宴で、AIが開宴前の受付のシナリオを書き、受付の人数、両家の招待客の人数の差、受付の仕方を変えて比べました。AIがMCPで呼ぶのと同じ道具を動かしました。以下の数字と図は、すべてその結果です。
1. 会場と受付
模擬の会場は、200名の宴会場と南のロビーです。ロビーの西に新郎側、東に新婦側の受付があり、どちらも芳名帳の台・ギフトの台・受付係の椅子2脚と、前に待ち列の場所があります。AIは get_space で2つの受付(芳名帳の台と待ち列)と、それぞれに近い宴会場の扉を読み、次のシナリオを書きました(put_process_scenario)。
- 受付は開宴の30分前に始まります。招待客は約200名・140組とし、入口からランダムに来ます。最初の10分に35%、次の10分に45%、最後の10分に20%です(20回の平均で146.4組)。
- 新郎側の招待客は新郎側の受付へ、新婦側は新婦側の受付へ並びます。
- 1か所の受付係は2人で、1組ずつご祝儀を預かり、記帳してもらいます。1組あたり平均45秒(27〜63秒)です。
- 受付を済ませた組は、近い扉から宴会場に入ります。
- 乱数を変えて20回くり返します。
受付の人数、新郎側の割合、受付の時間、ゲストカード(招待状に同封し、前もって書いてきてもらう。受付の時間は半分)、受付を両家共通にする(空いている受付へ)は、シナリオのパラメータです。AIは sweep_process_parameters で、組み合わせごとに同じ乱数の20回を走らせます。
2. いまの受付で、どれだけ待つか
両家半々・受付2人ずつでは、1組が待つ時間は平均2.1分(95%区間1.7〜2.5分)、いちばん長く待つ組は新郎側で4.7分、新婦側で5.0分、列は最長で14組ほどです。最後の組が受付を済ませるのは、開宴の2.4分後です。
いちばん多く来る10分には、1か所に約31.5組(1分に3.15組)が来ますが、2人で受付できるのは1分に2.67組です。この10分に列が伸び、開宴の時刻までに追いつけません。
3. 受付の人数と、両家の招待客の数の差
| 受付係(1か所) | 両家半々:待つ時間 | 両家半々:最後の組 | 新郎側65%:新郎側の受付 | 新郎側65%:新婦側の受付 | 新郎側65%:最後の組 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1人 | 14.9分 | 開宴の30.0分後 | 23.3分 | 6.8分 | 開宴の43.9分後 |
| 2人 | 2.1分 | 開宴の2.4分後 | 5.2分 | 0.5分 | 開宴の8.0分後 |
| 3人 | 0.3分 | 開宴の0.7分後 | 0.8分 | 0.1分 | 開宴の0.8分後 |
待つ時間は1組あたりの平均、最後の組は最後の組が受付を済ませた時刻です(20回の平均)。
- 1人ずつでは足りません。両家半々でも平均14.9分待ち、受付が終わるのは開宴の30分後です。
- 新郎側の招待客が65%だと、2人ずつでも新郎側の受付は平均5.2分、いちばん長く待つ組は10.3分、列は最長27組ほどになります。新婦側の受付は0.5分で、空いている時間があります。
- 3人ずつなら、新郎側が65%でも0.8分で、開宴の0.8分後には受付が終わります。
4. 新郎側が多いときの手
新郎側65%・受付2人ずつのシナリオをAIが写し(update_process_parameters の copyAs、元のシナリオはそのまま)、受付の仕方を比べました。
| 新郎側65%・受付2人ずつ | 待つ時間 | 新郎側の受付:いちばん長く待つ組 | 新郎側の受付:列(最長) | 最後の組 |
|---|---|---|---|---|
| いまの受付 | 3.7分 | 10.3分 | 27.4組 | 開宴の8.0分後 |
| 受付を両家共通に | 1.6分 | 4.0分 | 11.1組 | 開宴の1.4分後 |
| ゲストカード | 0.1分 | 0.9分 | 5.2組 | 開宴の0.3分後 |
| 両方 | 0.0分 | 0.3分 | 2.1組 | 開宴の0.3分後 |
- 受付を両家共通にすると(どちらの受付でもよい)、待つ時間は2.0分短くなり(95%区間1.5〜2.6分)、空いていた新婦側の受付も使えます。
- ゲストカードにすると、受付の時間が半分になり、待つ時間は3.5分短くなります(95%区間2.8〜4.3分)。受付の人数を増やさずに、3人ずつ(0.6分)より短くなります。
5. 招待客の数
| 招待客 | 待つ時間 | いちばん長く待つ組 | 最後の組 |
|---|---|---|---|
| 約140名(100組) | 0.5分 | 1.9分 | 開宴の0.8分後 |
| 約200名(140組) | 2.1分 | 5.0分 | 開宴の2.4分後 |
| 約260名(180組) | 5.1分 | 9.8分 | 開宴の9.4分後 |
両家半々・受付2人ずつのときです(20回の平均で来た組は105.9組・146.4組・187.9組)。いちばん長く待つ組は、新郎側と新婦側の長いほうです。
6. この数字の使い方
- 受付の人数は、招待客の数と、両家の人数の差、来る時刻の集中で決まります。招待客の名簿から両家の組の数を数え、AIに伝えてください。開宴の30分前に受付を始めるなら、いちばん多く来る10分に何組来るかが目安です。
- 1組あたりの時間は、ご祝儀の受け渡しと記帳で変わります。ゲストカードや、受付係の役割分担(ご祝儀を預かる人と、記帳を案内する人)で短くできます。
- 計算していないもの:クロークや控室への案内、遅れて来る招待客、お車代やお礼の受け渡し、受付係の交代。



