病院のモデルから始める(登録なしで開けます。シミュレーションの実行はPro)。外来の診察が終わってから、会計の計算ができるまでと、支払いで待ちます。この記事では、病院のモデルの1階の外来で、AIが午前の会計をシミュレーションしました。AIがMCPで呼ぶのと同じ道具を動かしました。以下の数字は、すべてその結果です。

1. 外来と午前の流れ

病院の1階の外来の平面図
北に検査室・放射線科・薬剤部、中央にエレベーター、南のエントランスホールに受付カウンター2つ、受付・会計待ち、自動精算機3台、待合いす、総合案内、正面玄関
  • 1階のエントランスホールに、受付カウンター2つ、受付・会計待ち、自動精算機3台があります。AIは edit_space の1回の変更で、自動精算機3台にタグを付けました。check_space の指摘は0件です。

AIは次の流れをシナリオに書きました(put_process_scenario)。

  • 9:30〜13:30に、診察を終えた250人がばらばらに会計に来ます。はじめの1時間に16%、そのあと32・36・16%です。
  • 受付カウンター2の会計の窓口でファイルを箱に入れ(15秒)、待合で、医事課の3人のうち空いた人が会計を計算するのを待ちます。計算は平均3.5分です(1.5〜6分、いちばん多いのは3分)。
  • 計算ができると、7割の人が自動精算機(30秒〜2分、1分)、ほかの人は会計の窓口(1〜3分、1.5分)で支払って、正面玄関から帰ります。
  • 人数と時間はどれも仮定です。自分の病院の外来の記録に置きかえて使います。

2. 医事課の人数と外来の人数

AIは、医事課で計算する人(2人・3人・4人)と会計に来る人(200・250・300人)を変えて(sweep_process_parameters)、20回ずつ比べました。計算ができるまでは、ファイルを入れてから計算ができるまでの平均です。いちばん長い待ちは、その回でいちばん長く待った人の20回の平均です。

会計に来る人医事課計算ができるまで計算の待ち(平均)いちばん長い待ち計算を待つ人(最多)
200人2人64.1分60.1分124.5分72.0人
200人3人20.3分16.4分39.6分34.1人
200人4人6.6分2.7分10.3分12.0人
250人2人100.4分96.4分197.8分112.8人
250人3人40.5分36.5分79.1分68.2人
250人4人15.5分11.6分30.0分34.9人
300人2人141.4分137.5分279.4分160.1人
300人3人62.8分58.9分121.9分105.1人
300人4人30.0分26.1分58.2分66.6人
  • 250人で医事課3人なら、計算ができるまで平均40.5分かかります。そのほとんど(36.5分)は、計算の順番を待つ時間です。
  • 4人にすると15.5分、2人だと100.4分です。

3. 会計の計算の時間

250人で、計算の平均の時間(約2.3分・3.5分・約4.7分)と医事課の人数を変えました。

計算(平均)医事課計算ができるまで計算の待ち(平均)いちばん長い待ち
2.3分2人39.5分36.7分79.4分
2.3分3人8.3分5.6分16.9分
3.5分2人100.4分96.4分197.8分
3.5分3人40.5分36.5分79.1分
4.7分2人169.5分164.4分334.5分
4.7分3人80.1分75.0分155.3分
  • 計算を平均2.3分にすると、医事課3人で8.3分です。2人でも39.5分で、3.5分のままの3人(40.5分)とほぼ同じです。診察の間に会計の入力を進めるなど、1件の計算を短くすることは、人を1人足すのと同じくらい効きます。

4. 自動精算機

250人・医事課3人で、自動精算機を使う人の割合(0・7割)を変えました。

自動精算機計算ができるまで窓口で払う人窓口の待ち(平均)窓口のいちばん長い待ち精算機のいちばん長い待ち
使わない40.5分245.5人71.4分152.1分—
7割が使う40.5分72.2人0.5分3.3分0.0分
  • 自動精算機がなければ、支払いの窓口1つにも平均71.4分の列ができます。精算機を7割が使うと、窓口の待ちは0.5分です。
  • ただし、計算ができるまでの40.5分は、精算機があってもなくても変わりません。会計の待ちを短くするには、支払いより先に計算を見ます。

5. この確かめ方の使い方

  • 自分の病院の外来を描き(図面のPDFや写真からでも)、時間ごとの会計の人数、計算と支払いの時間をAIに伝えてください。
  • 確かめていないのは、診察と検査の待ち、処方せんと薬の受け取り、後払いや会計の呼び出しのしくみ、高額の支払いや保険証の確認で長くかかる人、医事課のほかの仕事です。