オフィスの席や会議室、共用の機械が足りるかは、人数だけでなく、出社率、会議室の使い方、昼休みの入り方で決まります。この記事では、64席のオフィスでAIがこれまでの記事でシミュレーションした5つの例を並べました。AIがMCPで呼ぶ道具(sweep_process_parameters)の結果です。
1. 条件ごとの結果
| 例 | 条件 | 見る数 | 結果 |
|---|---|---|---|
| フリーアドレス(64席、出社率60%) | 社員92人 | 席がなかった人がいた日(50日のうち) | 0日 |
| フリーアドレス(64席、出社率60%) | 社員106人 | 席がなかった人がいた日(50日のうち) | 25日 |
| フリーアドレス(64席、出社率60%) | 社員114人 | 席がなかった人がいた日(50日のうち) | 40日 |
| 会議室3つ(1日、20回の平均) | いま | 会議室が見つからなかった会議 | 11.9件 |
| 会議室3つ(1日、20回の平均) | 1人のWeb会議は会議室で受けない | 会議室が見つからなかった会議 | 10.6件 |
| 会議室3つ(1日、20回の平均) | 会議室Aに可動間仕切り | 会議室が見つからなかった会議 | 9.8件 |
| 会議室3つ(1日、20回の平均) | 3つとも(Web会議・1時間まで・間仕切り)+フォンブース4台 | 会議室が見つからなかった会議 | 6.1件 |
| 複合機(1人が1時間に1回、20回の平均) | 1台 | 複合機を待つ(平均) | 13.3分 |
| 複合機(1人が1時間に1回、20回の平均) | 2台 | 複合機を待つ(平均) | 0.4分 |
| 電子レンジ1台(弁当を温める人40%、20回の平均) | 12:00に一斉 | 電子レンジを待つ(平均) | 20.4分 |
| 電子レンジ1台(弁当を温める人40%、20回の平均) | 半分ずつ30分ずらす | 電子レンジを待つ(平均) | 9.3分 |
| 昼休みのエレベーター2台(半分が外へ、20回の平均) | 全員12:00 | 下り(平均) | 4.2分 |
| 昼休みのエレベーター2台(半分が外へ、20回の平均) | 時差 | 下り(平均) | 1.6分 |
2. 分かること
- 平均で足りても、足りない日がある。 64席で出社率60%なら、平均の出社が64席に収まるのは106人まで(106×0.6=63.6人)ですが、106人では50日のうち25日に席がない人が出ます。92人なら0日です。
- 会議室は使い方で減らす。 1人のWeb会議を会議室で受けないと11.9件が10.6件、会議室Aを間仕切りで分けると9.8件、全部を合わせてフォンブースを足すと6.1件です。
- 昼休みは、ずらすと機械を足すのと同じくらい効く。 電子レンジ1台は一斉の20.4分が半分ずつずらして9.3分、エレベーター2台は一斉の4.2分が時差で1.6分です。複合機は2台にして13.3分が0.4分です。
3. それぞれの記事
4. AIへの頼み方
このオフィス(図面のとおり、64席)をフリーアドレスにするとき、出社率60%で社員が何人までなら、席がない日が50日のうち何日になるかを、社員の数を変えて比べてください。
5. 確かめていないこと
- 出社率、会議の数と長さ、印刷・温める・乗り降りの時間は、各記事の仮定です。自分のオフィスの入館や予約の記録に置きかえて使ってください。



